La respuesta es claramente
afirmativa. Si vas a poner en marcha una startup o estás dando tus primeros
pasos en el emprendimiento, necesitarás elaborar un Plan Financiero cuanto
antes. De hecho, seguro que más de una vez te has hecho alguna pregunta relacionada
con la parte financiera de tu startup: ¿cuánto vale mi proyecto? ¿Cómo conozco
la viabilidad y rentabilidad de mi negocio? ¿Necesito financiación? Es
imprescindible contestar y aclarar todas estas dudas para garantizar el éxito
de tu proyecto.
La elaboración de un Plan
Financiero te aportará elementos básicos como: cuenta de resultados, plan de
inversiones, balance o flujo de caja. Incluso te dará un análisis de la
sensibilidad y valoración de la empresa. Pero sobre todo, te ayudará a plantear
preguntas y reflexiones importantes para la puesta en marcha de tu negocio,
convirtiéndose en un soporte clave en tus decisiones.
Apunta estos 5 puntos que
debes tener en cuenta antes de realizar el Plan Financiero de tu startup:
• No confundas Plan Financiero con Plan de negocio: El
primero forma parte del segundo. El plan de negocio es un documento más
completo que describe y analiza todas las vertientes del negocio: estrategia,
marketing, comercialización, compras, producción, distribución, organización y por
supuesto incluye la financiera.
• Los objetivos pueden ser diferentes para cada startup: Un
Plan Financiero puede ser necesario para conocer las necesidades de
financiación tanto en el corto plazo (operación diaria de la empresa), como en
el largo plazo (financiación de inversores). Pero también permite conocer la
viabilidad económica del negocio y sus posibles retornos o el volumen mínimo de ventas necesario para
empezar a ganar dinero (break even o punto muerto), entre otras muchas cosas.
Puede ser muy relevante también estudiar cómo afectarán determinados factores
(crecimiento de ventas, costes…) a tu startup.
• Sácale partido al formato de Plan Financiero que te pide el
Banco u otro organismo o institución. Es muy habitual que como emprendedor te
veas forzado a hacer un Plan Financiero en el formato requerido por un tercero:
un banco, organismos, CDTI… Es importante que no lo veas como una obligación,
sino como una oportunidad para modelar bien las claves financieras de tu
startup. Es cierto que estos modelos suelen cubrir solo la parte más contables
del Plan Financiero como la cuenta de resultados, balances y flujos de caja a
tres o cinco años, podrás sacarle mucho más partido enlazando los indicadores
clave del negocio con el modelo contable.
• Hazte todas las preguntas que se te ocurran: ¿Cuánto puedo
gastarme en el diseño o desarrollo de la plataforma para mi tienda online?
¿Cuánto reservo para marketing? ¿Qué ventas necesitaré para recuperar ese
dinero? ¿Si me pongo un sueldo cuánto podré cobrar? ¿Qué precio y descuentos
puedo poner para que sea viable?… Es posible que un Plan Financiero no resuelva
exactamente todas tus preguntas, pero seguro que te ayudará a minimizar los
riegos de tu negocio.
• Valida la fiabilidad de un Plan Financiero: Para ello
tendrás que analizar por separado las hipótesis o datos introducidos en el
modelo y los cálculos que realiza. Es habitual encontrar modelos donde la
cuenta de resultados, balance y cash-flow no están bien conectados entre sí o
simplemente funcionan de forma independiente, este y otros errores de diseño
pueden hacer que nuestras proyecciones no sean coherentes.
• Una vez que tengas claros estos cinco puntos hay una serie
de información que necesitarás recopilar: Precios y unidades de venta estimados
por producto-servicio-mercado, estructura de costes para la obtención del
servicio o producto, gastos de personal estimados, gastos de servicios
generales y administrativos, coste y
plan de inversiones previstas.
Para elaborar un buen Plan
Financiero hacen falta conocimientos técnicos y analíticos que se pueden
adquirir con una buena formación; Y que el emprendedor se apoye en
profesionales freelance expertos para realizar el Plan Financiero de su
startup.
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