Tips para una entrevista de trabajo.

    La entrevista de trabajo es el proceso que  usted  enfrenta para obtener un puesto dentro de una empresa, en este proceso tiene la oportunidad de demostrar: aptitudes, habilidades y conocimientos   que le ayuden a  obtener el trabajo, es importante  que usted este  seguro de si, que conozca a que se dedica la empresa, su historia entre otros datos relevantes.

A continuación le diremos algunos tips que le pueden ayudar durante la entrevista de trabajo.

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5 formas de sabotear tus mañanas

Para aprovechar al máximo los primeros minutos y establecer un tono positivo para todo el día, evita estas actividades.

Si alguna vez te has levantado con el pie izquierdo o te has frustrado por el tráfico para llegar a la oficina, entonces sabes que las mañanas establecen el tono para el resto del día. Y aunque la mañana está compuesta por varias horas, la coach en productividad para emprendedores, Hillary Rettig, dice que la forma en que usas los primeros 15 minutos desde que te levantas definen cómo será el resto de tu jornada.

“Para muchas personas, las mañanas poseen nuestras horas más frescas y energéticas”. “Los buenos administradores del tiempo valoran hasta los periodos más cortos de tiempo. Esos primeros minutos de tu día (tanto en casa como en la oficina) son vitales”.

Hacer trabajo de poco valor en este tiempo preciado puede sacar de curso tu día. Por eso, a continuación compartimos cinco cosas que podrías estar haciendo en la mañana y que sabotean tu productividad:

1. Entrar a internet. Revisar emails o acceder a redes sociales son formas comunes de iniciar el día, pero generalmente, cuando piensas que sólo usarás unos cuantos minutos en esta actividad, al final terminas gastando horas.

2. Prender la televisión. La rutina matutina de muchas personas es ésta: Darse un baño. Ver algo de televisión. Desayunar. Ver la televisión. Pasear al perro. Ver la televisión. “La televisión muchas veces acapara nuestra rutina de las mañanas y nos distrae de nuestra misión”. “Así que no dejes anestesiarte por la TV –mejor no la prendas”.

Si necesitas un ruido de fondo, es más recomendable que enciendas el radio o escuches música.

3. No hacer ejercicio. La procrastinación inicia con el cuerpo, y el trabajo de escritorio ayuda a impulsarla. El ejercicio mañanero hace que la sangre fluya y te ayuda a estar más alerta. Si no tienes tiempo para correr o hacer una larga rutina de ejercicios, simplemente inicia tu día estirándote o bailando. “Es importante ejercitar el cuerpo, en especial si permanecerás sentado todo el día”.

4. Contestar el teléfono. Con un identificador de llamadas, puedes saber quién te llama cuando suena el teléfono. A menos de que sea alguien encargado de manejar las crisis en el trabajo o un cliente muy importante, aprovecha al máximo tú mañana no respondiendo a todas las llamadas.

“El teléfono puede ser un gran interruptor”, añadiendo que incluso las llamadas cortas pueden distraerte y sacarte de tu curso.

5. Realizar primero el trabajo pesado. Aunque puede ser tentador “calentar” tu día con trabajo difícil o con tus tareas menos favoritas, es mejor idea iniciar con algo importante que probablemente tenga un resultado positivo. “Los logros ayudan a motivarte para el resto del día”.

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Cómo hacer tu trabajo más flexible este año

¿Qué te gustaría tener? ¿Horarios variados o a medio tiempo, tele-trabajo o puestos intercambiables? Puedes conseguirlo, aquí te decimos cómo.  

Si estás sentado en tu escritorio en este momento, deseando poder trabajar desde casa, cambiar de equipo, tener menos reuniones presenciales o trabajar en diferentes horarios, tenemos algunas buenas noticias para ti: Hay un montón de maneras de hacer tu trabajo de oficina tradicional más flexible.

¿Qué significa exactamente “trabajo flexible”?

“La definición misma de un ‘trabajo flexible’ es muy flexible” dice Rita Friedman, coach de carrera con sede en Filadelfia. “Por lo general, la gente tiende a pensar en un trabajo flexible como uno con horarios que pueden adaptarse para satisfacer las necesidades de programación de un trabajador, o algo que se pueda hacer de forma remota. Pero un trabajo también podría considerarse flexibles si ofrece la posibilidad de cambiar los roles y responsabilidades dentro de la empresa (así como la rotación de puestos), si ofrece opciones para el trabajo compartido o si la asistencia a las reuniones y eventos de empresa no se considera obligatorias, entre otras cosas”.

Aquí hay 5 consejos para la creación, negociación y aplicación de la flexibilidad formal del trabajo que cambiará cómo, cuándo o dónde trabajas:

1. Ten claro lo que quieres. La organización de un trabajo flexible puede significar teletrabajo, horarios a tiempo parciales o flexibles, trabajo compartido, semana laboral comprimida o cualquier combinación de éstos. “¿Qué tipo de trabajo flexible quieres y qué tipo es el mejor para sus funciones de trabajo?”

2. Haz un plan y presenta tu caso. “La manera más factible de hacer tu trabajo tradicional más flexible es acercarte al jefe con algunas soluciones, en lugar de simplemente pedirle que te permita trabajar desde casa”. “Si puedes presentar un caso de por qué sería bueno para la empresa, así como la forma en que lo harías, será mucho más convincente que simplemente pedir trabajar desde casa y esperar que la empresa vea el beneficio y averigüe la forma de ajustar la logística”.

3. Calma tus temores. Los jefes están preocupados por varios factores cuando se trata de trabajo a distancial. “La confianza, la comunicación y la productividad son tres de los principales”. ¿Cómo vas a mostrarles que pueden confiar en ti para trabajar de forma independiente en casa? ¿Qué métodos de comunicación utilizarás, cuándo y con qué frecuencia? ¿Estás listo para hacer un seguimiento de su trabajo y demostrar tu productividad a tu jefe? ¿Cómo? “Incluso si tu jefe no te pide esas cosas en concreto, trae a colación el tema y responde a las preguntas que ni siquiera te han hecho”.

4. Aumenta tu valor. “Al mejorar tus propias habilidades tecnológicas puedes posicionarte como el experto de la oficina en un área determinada, como el diseño web, comunicaciones por correo electrónico o administración de base de datos”. “Al convertirte en la persona mejor calificada para hacer algo que beneficia a la empresa, tienes algo para aprovechar, y si la única persona que puede aumentar el ranking de SEO de la empresa quiere hacerlo a las 3 am en lugar de las 3 pm, la empresa será mucho más receptiva a eso que la idea de contratar (y pagar) a alguien externo”.

5. Demuestra que se puede tener éxito. Si todo lo demás falla, usa una crisis para demostrar su fiabilidad y vuelve a intentarlo. “En 2011, muchas empresas informaron que permitían a los empleados permanecer en sus hogares durante las grandes tormentas de invierno que se extendieron por todo el país”.

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Muy feliz y productivo Año Nuevo

Confío en que, durante los próximos 12 meses, todos los mexicanos tengamos la fuerza necesaria para cumplir nuestros propósitos de año nuevo y para emprender todas esas actividades productivas que permanecen pendientes.

Antes que nada, quiero desear un muy feliz año 2014 a todas las personas que han tenido la amabilidad de leer este espacio cada semana y a todos los que se han tomado un tiempo para escribirnos o agregado.

Deseo que este nuevo año sea determinante y lleno de éxito para todos aquellos que tienen en su lista de propósitos la idea de emprender un negocio.

Espero también que todos los sectores (medios de comunicación, escuelas, emprendedores, empresarios, gobierno, etc.) trabajemos muy duro para alcanzar un México con más oportunidades de trabajo y mejor remuneradas.

Por nuestra parte seguiremos promoviendo el esfuerzo de los micros y pequeños empresarios de este país con el único y firme objetivo de colaborar para que sus proyectos despunten y se conviertan en la base de las futuras grandes empresas de nuestro país.

Confío en que durante los próximos 12 meses, todos los mexicanos tengamos la fuerza necesaria para cumplir nuestros propósitos de año nuevo y para emprender todas esas actividades productivas que permanecen pendientes en el escritorio o en nuestras cabezas. Pero, sobre todo, deseo que tengamos un 2014 pleno de salud, paz, armonía y trabajo.

Reciban un fuerte abrazo y gracias por seguir leyendo y contribuyendo para este espacio.

Una de…  impuestos, de apoyo a estudiantes y de la Universidad de Arkansas

•          Habrá que esperar los efectos que tendrá la eliminación del Régimen de Pequeño Contribuyente (Repeco) en miles de micronegocios. Confiemos en que esta medida no los coloque en el dilema de seguir por el camino recto o de irse por la ruta de la informalidad.  Aunque el Repeco no funcionó durante los 10 años de existencia que tuvo, lo correcto es seguir buscando modelos de recaudación adecuados a la realidad de los microchangarros del país y no abandonarlos junto con el grueso de los contribuyentes.

•          El Jefe de Gobierno del Distrito Federal, Miguel Ángel Mancera, reiteró su compromiso de seguir apoyando con becas a estudiantes de educación media superior y superior de escasos recursos. Sin embargo, le recuerdo al abogado Mancera que los estudiantes de escasos recursos no sólo están en escuelas públicas. Algunos hacen un súper esfuerzo para pagar y concluir sus estudios en escuelas particulares. Esos también necesitan apoyo señor Mancera.

•          Excelente noticia para las próximas generaciones de universitarios en nuestro país. La Universidad Estatal de Arkansas comenzará, en febrero próximo, la construcción de un campus en México.  Estará ubicada en la ciudad de Querétaro y será al más puro estilo gringo, con dormitorios para los estudiantes y clases en inglés. La inversión inicial será de 50 millones de dólares, financiados con fondos privados, y dará espacio a 1,500 estudiantes el primer año, hasta alcanzar 5,000 en el quinto año.

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5 tips para lograr el equilibrio entre la vida y el trabajo

Pareciera que está en el ADN de las empresas que trabajemos más de 8 horas diarias. El desgaste físico y emocional que implica dedicar tantas horas exclusivamente a temas relacionados con el trabajo puede ser perjudicial para nuestra salud, nuestro estado de ánimo y nuestras relaciones con los demás.

Sería ideal poder llegar a casa después de un día de trabajo y realmente poder desconectarnos de las tareas laborales. Pero la realidad es que hoy en día el trabajo nos sigue a todos lados. Evidentemente las repercusiones son muchas, entre ellas mucho estrés, ansiedad y poco espacio para la vida personal.

A continuación unos tips muy sencillos para poder controlar y equilibrar nuestra vida:

Construye relaciones de verdad: Proponte dedicar el mismo tiempo que pasas en Facebook o en Twitter buscando relacionarte con personas en la vida real. De acuerdo con un estudio del Center for Cognitive and Social Neuroscience titulado “Is Facebook making us lonely?” se descubrió que la gente puede llegar a tener muchas interacciones en Facebook y sentir gratificación instantánea. Sin embargo, el nivel de soledad puede llegar a ser proporcional al tiempo que pasamos conectados en esta red y evitamos el contacto personal-cara a cara.

Decide hacer más pausas durante el día: Hacer pausas es necesario para sentirnos vivos. Muévete, respira, medita, desconéctate durante algunos minutos varias veces al día. Nuestro cuerpo no fue diseñado para estar sentado viendo una pantalla de computadora todo el día. En ocasiones salir de la oficina, tomar un poco de aire fresco y permitir que nos den unos cuantos rayos de sol puede hacer una gran diferencia en nuestro nivel de enfoque y concentración. ¡Inténtalo! Puedes ponerte ciertos recordatorios o bajar algunas aplicaciones que te recuerden que debes hacer una pausa pues llevas ya muchas horas trabajando. Si tú no te obligas a hacerlo ten por seguro que ni tus jefes ni tus compañeros de trabajo llegarán a preguntarte: ¿Ya hiciste tus pausas el día de hoy? Lo importante es que durante las pausas, éstas sean verdaderas pausas, es decir, evita los juegos en la computadora, las imágenes, el consumo de información, las llamadas por teléfono y limita la comunicación con los demás al máximo. Intenta buscar un espacio donde puedas respirar profundamente por un tiempo determinado y te encuentres contigo mismo.

Enfócate y concéntrate: El simple acto de prestar atención positiva en la gente tiene un gran impacto en la productividad. Si no estamos en un estado consciente de enfoque y atención mientras leemos, escribimos o interactuamos con otros, no solo perdemos mucho tiempo y somos poco productivos sino que al final del día sentimos una gran acumulación de estrés y trabajo con pocos resultados concluidos. El reto más grande es el de dirigir nuestra atención focalizada a donde más se requiere. Si vas a tomar una llamada mientras estás realizando un reporte o hablando con alguien más, considera que te llevará un tiempo volverte a enfocar en la tarea que estabas. Aprende a priorizar y a enfocar tu atención absoluta en aquellas tareas que así lo requieran…sin interrupciones.

Cambios sencillos pero de gran impacto: Comienza a desarrollar poco a poco cambios que agreguen energía y valor a tu vida. Uno fácil, es el de evitar revisar tu email cada minuto o cada que la alerta te indica que llegó un nuevo mensaje. Elimina la opción de alertas, estar escuchando que el teléfono suena o vibra cada segundo puede generar muchísimo estrés y, como decíamos anteriormente, es fuente constante de miles de interrupciones a tareas en las que debes estar enfocado. Elige alimentos saludables, tener buena energía durante el día y un buen humor depende mucho de lo que consumimos. Adopta el hábito de tomar jugos verdes por la mañana, tomar mucha agua, comer más verduras y frutas, verás cómo notas un gran cambio en tu actitud y tu salud siendo consciente de lo que comes. Medita con frecuencia, no tienes que sentarte en postura de yogui ni encontrar el momento perfecto. Todo momento es bueno (incluso en tu cubículo) para meditar y encontrar algo de paz interior. Unos cuantos minutos al día bastarán para hacer la diferencia.

Disfruta de tu compañía: Se amable contigo mismo. No te juzgues ni autocritiques tanto. No te angusties ni preocupes tanto. Relájate más, ríete un poco más de la vida y de lo que pasa alrededor de ella. Disfruta del tiempo libre y busca tenerlo con más frecuencia para hacer cosas que disfrutes mucho. Sé amable con los demás, sonríe más y trata a la gente como te gustaría que te trataran. Al final somos un espejo, y la gente reacciona con aquello que somos y proyectamos.

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5 consejos para hacerte millonario

Generar riqueza de forma leal, mantener los pies en la tierra al iniciar un negocio y aprovechar las nuevas tecnologías, son algunas estrategias para lograr hacer dinero en tiempos difíciles

Todo es cuestión de innovar y poner manos a la obra, los millonarios más exitosos se distinguen por ser visionarios y atacar con una estrategia clara. La ruta para tener éxito y generar dinero tiene cinco aristas primordiales, toma nota.

1. No seas un depredador

Hacerse rico siempre ha sido, y siempre será, un esfuerzo humano popular, un sueño que todo el mundo persigue por una razón o por otra.

Algunos persiguen este sueño cons­truyendo una empresa, creando grandes organizaciones jerárquicas y haciendo que la gente trabaje para ellos: hacién­dose ricos mientras hacen pobres a otros. Y otros persiguen este sueño a través del arduo camino de la construcción de nego­cios, creando redes de negocios y haciendo que la gente trabaje con ellos como socios, compartiendo riesgos y beneficios del des­cubrimiento y la explotación de nuevas oportunidades de negocio. En resumen, se hacen ricos haciendo ricos a otros.

Basándonos en la experiencia exitosa de gente de negocios, presentamos algunas reglas simples para hacerse rico haciendo rica a otra gente.

Define una visión clara, un conjunto de objetivos finales que desees alcanzar, una idea de la contribución que quie­res hacer a la vida de las personas, y un conjunto de valores básicos para gober­nar tu comportamiento y tus relaciones en el camino hacia la consecución de estos objetivos.

No puedes alcanzar tu visión tú solo. Tienes que compartirla con otras perso­nas que estén dispuestas a caminar por el mismo camino que tú.

Mantén tu atención en tu sueño, el negocio que deseas construir, y haz el trabajo.

Los grandes hombres de negocios son como líderes de la comunidad. Comienzan con personas, visión y relaciones, y avanzan en la creación de una organización y la conformación de una estra­tegia.

2. No te subas al ladrillo

Si esperas hasta tener una idea com­pletamente original o una idea “impor­tante”, es muy probable que te quedes sentado de por vida. Es mucho mejor trabajar en una variación de algo que ya existe. Después, establecer un objetivo comercial y planear la forma de lograrlo. Los empresarios más exitosos que hemos estudiado han hecho sólo eso. Cada uno de ellos observó con detenimiento el mercado y trató de cubrir una necesidad, en función de sus propias fortalezas individuales.

Ambos componentes —la necesidad del mercado y tu capacidad para lograrlo—, deben estar presentes, si pretendes que la idea funcione. Lo que casi nunca funciona es abrir una empresa simplemente porque uno quiere hacerse rico.

 3. Explota tu imaginación

¿Quieres ser millonario? Es posible que quieras considerar cuál de las muchas rutas que existen para hacerse rico es más probable que te dé un boleto de entrada a la lista de multimillonarios de Forbes.

Para amasar una fortuna siempre se necesita de dinero —el tuyo o el de otra persona—; y no necesariamente del esfuerzo más creativo.

De inicio, quizá quieras considerar, de entre todas las cosas, convertirte en un fashionista. Más de 20 de los nuevos multimillonarios de este año se hicieron ricos en este campo, incluyendo a los italianos Domenico Dolce y Stefano Gabbana (2,000 mdd, cada uno), de la casa de moda de lujo del mismo nombre, y a Renzo Rosso, fundador de Diesel.

Otros recién llegados a la lista son los vinculados a la industria de la tecnología, a la industria de los bienes raíces; Desde luego que diferentes regiones del mundo tienden a especializarse en diferentes industrias, y por tanto pro­ducen millonarios en esas categorías. Así que echa un vistazo a la distribu­ción regional, y checa en dónde podrías hacer tu apuesta.

4. Sácale jugo a la tecnología

¿Cuáles son las cosas que, de acuerdo a tu opinión, “hay que arreglar” en el mundo?

Es necesario que haya más empresarios. Los empresarios son descriptores, están en constante búsqueda de formas eficaces para aportar valor, mediante la resolución de problemas importantes. El proceso emprendedor hace progresar al mundo, creando empleo e impulsando al pib. En el mercado no importa el género si tienes una gran idea.

En dos años, hemos hecho de Buytopia una de las mayores empresas en su sector, actualmente genera más de 10 mdd en ingresos cada año. Si yo pude hacerlo, tú también puedes.

Entonces, ¿cómo podemos llegar allí?

Para empezar, las mujeres tienen que empezar a repensar su campo de estudio. La ingeniería y la tecnología deben estar al frente y al centro porque las stem (Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas) pueden ofrecer mejores probabilidades de ser una empresaria exitosa.

La justificación es la siguiente: si tuviera que adivinar una cosa y sólo una cosa que pudiera tener el mayor efecto en la manera en cómo se harán los negocios en el futuro cercano, sería la tecnología, que ya está afectando al retail, a las telecomunicaciones, a la salud.

 ¿Qué es lo que haces para impulsar este cambio?

Lidero con el ejemplo. Empiezo empresas e incubo ideas tecnológicas. Nosotros encontramos a jóvenes talentosos y fungimos como sus mentores.

5. Vende experiencias

Bruce Halle, de 81 años, y quien nació en Springfield, Massachusetts, es un ejemplo de ello. Forbes calcula su fortuna en 4,200 millones de dólares (mdd) y es un hombre que prosperó gracias a su esfuerzo: abrió su primera tienda de llantas hace más de 50 años en Ann Arbor, Michigan. Hoy, Discount Tire es la mayor tienda minorista de llantas independiente del mundo.

Halle desarrolló su modelo de negocio de manera orgánica, observando lo que funcionaba y lo que no. Esto es lo que las startups y los líderes de las empresas bien establecidas pueden aprender de  su éxito.

-        -  Averigua qué compran los consumidores

-        -  Construye tu empresa en torno a tus empleados

Sí, es importante servir bien a los clientes, pero eso sólo ocurre cuando los empleados están motivados y contentos.

-         - Olvídate de las transacciones; piensa en relaciones

-         - Crece con la corriente

Es peligroso adelantarte a tus líneas de suministro. El flujo de caja de las operaciones es el colchón que apoya la lenta aceleración de las nuevas áreas. Expandir de forma demasiado agresiva reduce ese colchón. El acceso a capital es el componente más importante de un crecimiento rentable y sostenible.

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5 puntos que debes considerar de tu arreglo personal para una entrevista de trabajo.

A la hora de buscar un empleo nos enfocamos mucho en redactar un buen CV, ensayamos nuestro tono de voz, practicamos una sonrisa natural y escogemos nuestra vestimenta un día antes de la entrevista, pues por muchos es bien sabido que “la primera impresión es la que cuenta”, pero resulta que muchas veces a pesar de que tengamos la ropa lista, nuestro arreglo no es el indicado. Un estudio realizado por la páginashowroomprive.com, sitio dedicado a la preventa de ropa, asegura que el 30% de los desempleados no consigue trabajo por culpa de su arreglo personal para la entrevista.

Aquí te presentamos unos puntos que debes considerar sobre tu arreglo personal antes de presentarte a una entrevista de trabajo:

Dress-Code

Lo primero que debes considerar es la compañía a la que piensas entrar a trabajar y el puesto que esperas desempeñar, no es lo mismo pedir trabajo en un hotel cinco estrellas a una agencia publicitaria. Por lo regular, las empresas cuentan con un dress-code el cual puedes investigar preguntando a alguien que trabaje en la empresa o simplemente observando cómo viste los empleados del lugar.

Ropa limpia, pero no nueva

Una vez que sepas el código de vestimenta de la empresa, debes considerar la limpieza de tu ropa, pues aunque es el puesto al que aspires sea como creativo en alguna agencia publicitaria, y tengas la oportunidad de ir con una vestimenta “casual”, no significa que puedes llegar con la ropa arrugada sólo porque estás experimentando “nuevas sensaciones”, recuerda que vestir “casual” y “con lo primero que me encontré” son dos cosas diferentes. En el caso de ser una empresa más formal en la que te pidan vestir de manera “formal”, procura no comprar ropa nueva para la ocasión, te hará sentir más cómodo, presentarte con ropa a la que ya estés acostumbrado.

Evita la ropa ajustada

Recuerda que se trata de sentirse cómodo en la entrevista, la cual por si misma te genera nervios, así que es importante evitar el uso de ropa ajustada que te mantenga como “maniquí” durante el tiempo que estés con el reclutador, pues esto sólo ocasionará que respondas las preguntas con una carga extra de estrés, lo que se traduce en menos posibilidades de ser contratado.

Zapatos adecuados

El calzado para cualquier tipo de empleo es de las cosas más importantes, si analizas todas las listas de recomendaciones para conseguir empleo, verás este punto. Un estudio de la Universidad de Kansas determinó que el 90 por ciento de las características de un desconocido, podían ser encontradas en sus zapatos.

Los resultados de la encuesta revelaron lo siguiente:

• El calzado práctico y funcional pertenece a personas más agradables.

• Los botines son usados en su mayoría por los agresivos.

• Los que son más tranquilos tienden a usar zapatos incómodos, pero bonitos.

• Las personas que tienen miedo de la apariencia, del qué dirán, optan por zapatos de marca nuevos y bien cuidados.

• Los que son de izquierdas usan un calzado menos costosos y menos arreglado.

El estudio también determinó que es muy poca la gente que escoge su calzado queriendo para dar una imagen que no es.

Manos

Debes cuidar tus manos, considera que el reclutador que te entreviste seguramente te dará la mano para saludarte, momento en el cual te pueden considerar como apto o rechazado para el puesto que quieres obtener, si llegas con las manos limpias y las uñas bien recortadas, tendrán más consideración de ti, a que te presentes con las manos “rayoneadas” por la pluma que no pintaba a la hora de llenar tu solicitud de empleo y las uñas mal arregladas, disparejas o en su defecto, mordidas.

Recuerda que lo más importante de todo es la actitud con la que te presentes, pues aunque la primera impresión es lo que cuenta, lo cierto es que “el hábito no hace al monje”.

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10 consejos para mejorar tu productividad.

La mayoría de los emprendedores y de los empleados trabaja más de tres horas extra al día. Además, según un estudio realizado por Yahoo! México, 6 de cada 10 mexicanos duermen con el smartphone a un lado de la cama y cerca del 80% de las personas encuentra imposible no revisar su correo fuera de la jornada laboral.

¿Pero es esto necesario? No. Trabajar tiempo extra es beneficioso para ti y la empresa únicamente cuando es estrictamente necesario. Pero hacerlo todos los días habla de una ineficiente organización personal y corporativa. Antes de cambiar las estructuras o la forma de trabajar en tu empresa, comienza por ti. Sigue estos consejos para organizarte y mejorar tu desempeño:

1. Levántate temprano

Empezar a trabajar antes es una gran técnica para aprovechar mejor el día. Si eres de los primeros en llegar a tu lugar de trabajo podrás comenzar tu jornada con menos distracciones (saludos innecesariamente largos, llamadas telefónicas inoportunas, entre otras), lo que te permitirá concentrarte en lo que necesitas hacer. Ciertamente, es difícil de llevar a la práctica, pero ten confianza en su efectividad.

2. Planifica tu jornada

La mejor forma de sacar provecho a tu día laboral es planificándolo. Dedica entre 20 y 40 minutos diarios a

esta tarea y, por ningún motivo, pienses que es tiempo perdido. Todo lo contrario: la definición de una buena agenda de trabajo te permitirá priorizar con certeza y avanzar en los temas realmente importantes.

Si lo haces día con día, finalmente mejorará tu "visión global" sobre tus tareas y serás capaz de anticipar reuniones difíciles o identificar nuevas tácticas para mejorar tu desempeño. Si llegas temprano, esos minutos de concentración serán tu mejor aliado al momento de planear tu día.

3. Ataca primero las tareas más difíciles

Prioriza y enfréntate a las tareas más complejas lo más pronto que puedas. Al iniciar la jornada tus niveles de concentración son mejores y tienes más energía.

Resultado: resuelves los temas más difíciles con mayor rapidez y efectividad. La otra cara de la moneda es dejar todo para el final y arriesgarte a cometer errores por no estar en tus mejores condiciones físicas y mentales.

4. Dedícate a atender un tema a la vez

Si crees que ser multitareas es una ventaja, estás equivocado. La correcta planificación de tus actividades y la firme decisión de atacar primero las tareas más difíciles te permitirá, acto seguido, tener la capacidad para atender un solo tema cada vez.

El objetivo es que realmente te concentres para resolver problemas o planear nuevos negocios o procedimientos. Además, lo harás en menos tiempo. En lo posible, evita distracciones y guíate por tu agenda de trabajo.

5. Descansa cada cierto tiempo

Cuando planifiques tu día, deja algunos espacios en blanco para descansar. Tu cuerpo y tu mente necesitarán pausas para recuperar energía.

Recuerda que descansar no es sinónimo de perder el tiempo. Puedes leer tu periódico preferido durante 15 ó 20 minutos, tomar un café al aire libre o tener una charla agradable. No abuses de las pausas y evita interrumpir a otras personas mientras te distraes.

6. Aprende a decir que no

Aunque suene lógico, un gran secreto para concentrarte en lo realmente importante es desatender las tareas intrascendentes. Si no aprendes a decir que no, es muy probable que tu agenda se llene de temas que quitan mucho tiempo y generan pocos beneficios para la empresa y para ti. Todo ello, sin contar el hecho de que toda tarea innecesaria ni se paga ni se agradece. Sé fiel a tu planificación y no te canses sin sentido.

7. Ordena tu lugar de trabajo y tu computadora

Tu espacio de trabajo, muy probablemente, tiene dos caras: una real (tu oficina, la planta, etc.) y una virtual (tu computadora). Y es imposible ser eficiente si este entorno está tan desordenado que puedes perder decenas de minutos buscando un archivo o ese documento importante que alguien dejó sobre tu escritorio.

No se trata de "olvidar" todo en cajones o carpetas electrónicas para que se vea bonito. El único propósito de trabajar en un espacio ordenado es facilitar tu desempeño y, si es posible, estimular tu creatividad.

8. ¿Necesitas estar siempre disponible?

Las tecnologías de comunicación -léase correo electrónico, messenger, smartphone, redes sociales y buzón telefónico- son muy útiles si sabes administrarlas correctamente. Pero ojo, pueden transformarse en los peores enemigos de tu eficiencia.

Consejo: evita las distracciones de estar siempre online y aprende a utilizar con mesura estos servicios.

9. Divide tareas en actividades más pequeñas

Empieza cada día priorizando actividades, escribiendo y agendando cada una. Al separarlas en tareas más sencillas y cortas, tu cerebro responde mejor, disminuyes el estrés y alcanzas tus metas más rápido.

10. Delega responsabilidades

Aquellas tareas que no te generen ganancias o que sólo te quiten tiempo delégaselas a alguien de tu equipo o contrata servicios de outsourcing. No lo veas como un gasto, sino como una inversión.

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10 preguntas antes de emprender.

Renunciar a la seguridad de un trabajo de tiempo completo para iniciar un negocio es una decisión riesgosa y hasta cierto punto, muy estresante. “La principal razón por la que la gente no renuncia es por el miedo a lo incierto. No saben qué pasará y no quieren sacrificar la seguridad que tienen”, dice Sean Ogle, quien dejó su trabajo para vivir en Tailandia y dirigir una firma de consultaría Web.

¿Cómo puedes saber que es el momento ideal para dar el salto? Éstas son las 10 preguntas que debes hacerte antes de renunciar para emprender:

1. ¿Eres miserable en tu trabajo actual?

Muchas personas creen que quieren ser emprendedores simplemente porque odian sus trabajos actuales. Desarrollar un Plan de negocios puede ayudarte a evitar tomar decisiones impulsivas. Además de querer renunciar, debes tener una idea de negocio viable y un plan de marketing y de operaciones. En lo que trabajas en tu plan, conserva tu trabajo y los ingresos el mayor tiempo posible.

2. ¿Cómo será tu nueva rutina diaria?

Tener libertad instantánea puede ser peligroso. Ogle recomienda crear un calendario a seguir, al igual que lo haces en un empleo. Cuando eres libre de elegir qué hacer con tu tiempo existe el riesgo de que dejes todo para después y que no termines tus tareas. A una semana de renunciar a su trabajo, Ogle empezó a ir al gimnasio en el mismo horario que antes, y trabajaba el mismo tiempo que en su antiguo empleo.

3. ¿Cómo obtendrás dinero para mantener tu negocio?

La falta de capital es uno de los principales problemas al emprender. Por eso es esencial que hagas proyecciones realistas como parte de tu Plan de negocios antes de decidir si puedes o no solventar tus gastos.

Es probable que tu negocio no sea rentable los primeros tres o cinco años, por lo que debes ser realista al definir cuánto tiempo puedes mantenerte financieramente. Anticiparte a tus necesidades financieras te permitirá enfocar tu energía en construir tu negocio y no en preocuparte sobre cómo pagarás las cuentas.

4. ¿Has considerado posibles costos imprevistos?

Cuando Jody Dyer lanzó Blackbird Tees, una tienda de ropa, se sorprendió de la cantidad de gastos que no había anticipado en su Plan de negocios. “Gastamos cientos de dólares experimentando con diferentes telas y tintas, destruyendo camisetas y haciendo elecciones incorrectas de color”, afirma Dyer, quien vende sus productos en Etsy. “En aquel entonces, esos errores nos estaban amputando financieramente”. En lugar de abandonar el negocio, Dyer regresó a ser freelance de medio tiempo para complementar los ingresos.

5. ¿Estás dispuesto a tomar múltiples roles?

Iniciar un negocio significa que debes usar muchos sombreros. “Un día eres el encargado de la tecnología, otro eres vendedor, otro limpias”, dice Shobha Tummala, fundadora de una cadena de belleza del mismo nombre, con sede en Nueva York. Por eso, antes de dejar tu empleo, debes decidir si estarás feliz haciendo las numerosas funciones que requiere un nuevo negocio.

6. ¿Cuáles son tus fortalezas y debilidades?

Mientras consideras los múltiples roles, sé honesto contigo mismo sobre aquello que haces bien y aquello que debes mejorar, aconseja Tummala. Quizás necesites impulsar tus conocimientos de finanzas o de programación, o buscar a un socio que te complemente. Si no tienes forma de superar tu debilidad, tal vez te convenga conservar tu empleo hasta que lo consigas.

7. ¿Quiénes serán tus competidores y clientes?

Aunque es posible que no puedas validar completamente el mercado potencial para tu concepto de negocio, al menos debes entender quiénes serán tus clientes y qué tipo de competencia tendrás. Si no estás seguro, considera atender tu idea a medio tiempo y probarla con un ‘lanzamiento suave’ antes de invertirle demasiado tiempo y dinero.

8. ¿Cuentas con apoyo?

Para facilitarte esta transición, comparte tus planes de emprendedor con los miembros de tu familia y amigos para ver si te apoyarán en las dificultades de emprender. Sé muy explícito con los riesgos, ya que cuando una persona emprende, todos en la familia son afectados.

9. ¿Tienes una opción de backup?

Desarrollar un plan B antes de emprender te ayudará a evitar quedar expuesto si fracasas. Piensa si hay algo que puedas hacer a medio tiempo en caso de necesitar generar dinero de otras fuentes o si, por el otro lado, debas buscar otro empleo de tiempo completo si tu idea no funciona. Para mantener abiertas tus opciones, mantente en contacto con reclutadores, jefes anteriores y contactos de networking.

10. ¿Cómo evitarás las asperezas?

Si decides renunciar, recuerda que tu ex jefe te puede ser de ayuda para lanzar tu nuevo negocio. En lugar de renunciar abruptamente, piensa cómo puedes hacerlo para salir bien parado. Dile con anterioridad que piensas renunciar y sé abierto con tus planes como emprendedor a futuro. “Generalmente las empresas lo entienden y ofrecen ayuda de ser posible”, afirma Ogle. Tus jefes pueden ayudarte dándote un horario flexible o algún consejo.

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