6 pasos para ser súper eficiente

Viajar más de 150 días al año ha hecho a Joseph Grenny un adepto de la eficiencia. Como popular conferencista, autor y entrenador en liderazgo ha desarrollado varias formas de hacerse más eficiente sin importar en dónde esté. A continuación, comparte seis estrategias para ser híper eficiente:

Busca por tiempos muertos. Tómate cinco minutos en la mañana para echar un vistazo a lo que será tu día. Podrías encontrar periodos de tiempo sin ocupar mientras esperas por un avión o por una reunión, videoconferencia u otro pendiente. No importa si tienes disponibles cinco minutos o dos horas, busca algo con qué rellenar tu tiempo. Al planear por adelantado para maximizar tu tiempo, encontrarás mejores maneras de ocupar los minutos “muertos”. 

Prepárate. Grenny dice que la clave para ser efectivo cuando tienes tiempos libres es estar bien preparado. Debes saber qué necesita hacerse y la prioridad de los pendientes, y asegurarte que tienes los recursos a mano para completar la tarea. Usar dispositivos móviles y aplicaciones en la nube te permite acceder a la información y documentos que necesitas.

Considera el costo de oportunidad al decir “sí”. Antes de aceptar cualquier compromiso, tomate un momento para pensar a qué tendrá que renunciar en caso de hacerlo. Si acepta, por ejemplo, dar una conferencia, se perderá tiempo importante para planear en su negocio. ¿Lo vale? “Debes asegurarte que estás usando tu tiempo en las cosas que son verdaderamente importantes y no perderte en decir “sí” a todas las veces que se te pide hacer algo”. 

Haz listas. Piensa en ellas como en una forma de establecer metas. Incluso cuando tiene una sola hora, se toma un momento para hacer una lista de las cosas que quiere lograr en ese tiempo. Esto le ayuda a priorizar tareas y también añade un sentido de urgencia que ayuda a evitar la procrastinación.

Recompénsate. Una de las razones por las que las personas pierden su entusiasmo por ser eficientes y productivas es porque tienden a sentir que siempre hay mucho más por hacer. Así que es importante que te recompenses por mantener esta actitud. Estas recompensas te ayudarán a seguir adelante, aun cuando no tengas ganas.

Delega. Es algo difícil de hacer y los emprendedores suelen pensar que es más fácil que ellos hagan todo, pero Grenny enfatiza en la relevancia de entrenar a tus empleados a manejar más y más responsabilidades. Sencillamente, no puedes hacer todo tú mismo.

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5 puntos que debes considerar de tu arreglo personal para una entrevista de trabajo.

A la hora de buscar un empleo nos enfocamos mucho en redactar un buen CV, ensayamos nuestro tono de voz, practicamos una sonrisa natural y escogemos nuestra vestimenta un día antes de la entrevista, pues por muchos es bien sabido que “la primera impresión es la que cuenta”, pero resulta que muchas veces a pesar de que tengamos la ropa lista, nuestro arreglo no es el indicado. Un estudio realizado por la páginashowroomprive.com, sitio dedicado a la preventa de ropa, asegura que el 30% de los desempleados no consigue trabajo por culpa de su arreglo personal para la entrevista.

Aquí te presentamos unos puntos que debes considerar sobre tu arreglo personal antes de presentarte a una entrevista de trabajo:

Dress-Code

Lo primero que debes considerar es la compañía a la que piensas entrar a trabajar y el puesto que esperas desempeñar, no es lo mismo pedir trabajo en un hotel cinco estrellas a una agencia publicitaria. Por lo regular, las empresas cuentan con un dress-code el cual puedes investigar preguntando a alguien que trabaje en la empresa o simplemente observando cómo viste los empleados del lugar.

Ropa limpia, pero no nueva

Una vez que sepas el código de vestimenta de la empresa, debes considerar la limpieza de tu ropa, pues aunque es el puesto al que aspires sea como creativo en alguna agencia publicitaria, y tengas la oportunidad de ir con una vestimenta “casual”, no significa que puedes llegar con la ropa arrugada sólo porque estás experimentando “nuevas sensaciones”, recuerda que vestir “casual” y “con lo primero que me encontré” son dos cosas diferentes. En el caso de ser una empresa más formal en la que te pidan vestir de manera “formal”, procura no comprar ropa nueva para la ocasión, te hará sentir más cómodo, presentarte con ropa a la que ya estés acostumbrado.

Evita la ropa ajustada

Recuerda que se trata de sentirse cómodo en la entrevista, la cual por si misma te genera nervios, así que es importante evitar el uso de ropa ajustada que te mantenga como “maniquí” durante el tiempo que estés con el reclutador, pues esto sólo ocasionará que respondas las preguntas con una carga extra de estrés, lo que se traduce en menos posibilidades de ser contratado.

Zapatos adecuados

El calzado para cualquier tipo de empleo es de las cosas más importantes, si analizas todas las listas de recomendaciones para conseguir empleo, verás este punto. Un estudio de la Universidad de Kansas determinó que el 90 por ciento de las características de un desconocido, podían ser encontradas en sus zapatos.

Los resultados de la encuesta revelaron lo siguiente:

• El calzado práctico y funcional pertenece a personas más agradables.

• Los botines son usados en su mayoría por los agresivos.

• Los que son más tranquilos tienden a usar zapatos incómodos, pero bonitos.

• Las personas que tienen miedo de la apariencia, del qué dirán, optan por zapatos de marca nuevos y bien cuidados.

• Los que son de izquierdas usan un calzado menos costosos y menos arreglado.

El estudio también determinó que es muy poca la gente que escoge su calzado queriendo para dar una imagen que no es.

Manos

Debes cuidar tus manos, considera que el reclutador que te entreviste seguramente te dará la mano para saludarte, momento en el cual te pueden considerar como apto o rechazado para el puesto que quieres obtener, si llegas con las manos limpias y las uñas bien recortadas, tendrán más consideración de ti, a que te presentes con las manos “rayoneadas” por la pluma que no pintaba a la hora de llenar tu solicitud de empleo y las uñas mal arregladas, disparejas o en su defecto, mordidas.

Recuerda que lo más importante de todo es la actitud con la que te presentes, pues aunque la primera impresión es lo que cuenta, lo cierto es que “el hábito no hace al monje”.

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