12 ejecutivos madrugadores

Estos exitosos empresarios de la escena tecnológica tienen rutinas mañaneras muy productivas. ¡Toma nota!

Si quieres ser exitoso, quizá tengas que levantarte más temprano. Muchos de los líderes tecnológicos más conocidos funcionan bien con pocas horas de sueño; otros se levantan por el lanzamiento de productos, para escribir e-mails o para ejercitarse. Aquí 12 personas exitosas que madrugan y sus rutinas:

1. Tim Cook, CEO de Apple

Tim Cook empieza el día mandando e-mails a las 4:30 de la mañana. Después de eso, es probable encontrarlo en el gimnasio a las 5:00 a.m. Siempre es el primero en llegar a la oficina y el último en irse. 

2. Steve Jobs, Co-fundador de Apple

Steve Jobs también era un madrugador, iniciando sus días a las 6:00 a.m. Quizá de ahí tomó Tim Cook el hábito de madrugar. Jobs decía que su rutina de la mañana era: "Me levanto a las seis antes de que mis hijos se despierten. Después desayuno, termino pendientes y los veo irse a la escuela. Tengo la fortuna de trabajar en casa otra hora más. Generalmente llego a Apple a las ocho o nueve, después de haber trabajado dos horas en casa". 

3. Padmasree Warrior, Directora técnica de Cisco

Padmasree hace muchas cosas antes de aparecer a las 8:30 a.m. en la oficina. Se levanta a las 4:30, lee e-mails por una hora, revisa las noticias, hace ejercicio y prepara a su hijo para la escuela.

4. Jeff Jordan, de Andreesen Horowitz

Jeff Jordan, antes de PayPal y OpenTable, ahora trabaja para Andreesen Horowitz y hace tratos con compañías internas como Fab y Pinterest. Jordan llega a la oficina a las 5 a.m. y se va a las 7 p.m.

5. Tim Armstrong, CEO de AOL

Armstrong se levanta tan temprano que se reprime a sí mismo de enviar emails e interrumpir los hábitos mañaneros de los demás. El CEO de AOL se levanta a las 5:00 a.m. y empieza a mandar emails a las 7:00 a.m. Durante esas dos horas lee y hace ejercicio, o platica con su hija. "No soy muy dormilón y nunca lo he sido. La vida es demasiado emocionante como para dormir". 

6. Hans Vestberg, CEO de Ericsson

Vestberg raramente llega a la oficina después de las 8:00 a.m. Cuando se le pregunta a qué hora se levanta sólo responde "temprano". Antes de ir al trabajo, el CEO de Ericsson hace ejercicio y envía emails. Los días y las noches en su compañía se mezclan; siempre está trabajando. Vestberg se va a dormir "muy tarde", pero dice que recibe suficiente sueño. "Nuestra empresa nunca duerme: Tenemos negocios en 180 países, por lo que nunca hay días ni noches".

7. Vittorio Colao, CEO de Vodafone

Colao se despierta a las 6:00 a.m. Se ejercita, y después trabaja hasta las 10:45 p.m. con un pequeño lapso para cenar con su familia y se duerme a las 11:30 p.m.

8. Marissa Mayer, CEO de Yahoo

A Mayer no le encanta dormir. La cabeza de Yahoo se despierta temprano y sólo duerme entre cuatro y seis horas al día. 

9. Tim O'Shaughnessy, CEO de LivingSocial

Cuando la alarma de Tim suena a las 5:00 a.m. toma su celular y revisa sus mails antes de levantarse. "Monitoreo los ingresos en ciclos de 24 horas, empezando a las 5 a.m. Así que revisó dónde terminaron los del día anterior. Si pasan de las 5, empiezo a observar cómo van las ganancias de ese día; si hay un retraso, le marco al CTO para revisar que no haya ningún problema tecnológico". Después se ejercita y ve a sus hijos antes de ir a la oficina. 

10. Paul English, Co-fundador de Kayak

English se despierta a las 6:00 a.m. "Generalmente medito por algunos minutos para silenciar mi mente antes de dejar la cama". "Me despierto a las seis. Después checo mi e-mail y hago ejercicio. He practicado yoga por 10 años; construí una habitación para meditar en mi casa". 

11. Darrell Cavens, de Zulily

Zulily, un retailer online para niños, empieza sus ventas cada mañana a las 6:00 a.m. Ése es el momento en que su creador, Darrell Cavens, recibe una notificación en su celular que le funciona como alarma. "Parte de mi rutina es ver un preview de cómo lucirá el sitio al día siguiente. Así que lo primero que hago es poner mi sitio en el celular para asegurarme de que esté bien". 

12. Jason Goldberg, CEO de Fab

Goldberg dice que su rutina diaria consiste en: "Empiezo mi día a las seis, y lo primero que hago es revisar mis e-mails. Nuestro equipo de tecnología está en India, así que están adelantados a nosotros. Después respondo cualquier correo urgente y corro en la caminadora por 30 minutos. Trato de no pensar en el trabajo, en lugar veo shows de televisión en mi iPad. Mis favoritos son Top Chef, Dexter y Mad Men".

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5 rituales matutinos que debes seguir

Sigue estas sencillas prácticas que te ayudarán a optimizar tu tiempo y a mantener la productividad a lo largo de la jornada.

La mayoría de nosotros trabajamos muchas horas: 40, 50 o hasta 60 a la semana. Pero las probabilidades son que, debido a las distracciones como el entretenimiento online, los hábitos de alimentación en la oficina y la mala administración del tiempo, estamos desperdiciando mucho tiempo valioso al día.

A continuación comparto cinco pasos prácticos que pueden incorporarse a cualquier rutina matutina para optimizar tu tiempo y mantener la productividad a lo largo del día:

7 minutos de ejercicio. No 10, sólo 7. ¿Por qué? Es suficientemente poco como para no impactar el resto de tu rutina matutina y lo suficientemente largo como para deshacerte de la pereza de la noche anterior. Hay varias rutinas de ejercicio, pero mi favorita es una llama 7 Minute Workout (sí, existe una app para ella). En sólo siete minutos puedes trabajar los principales grupos musculares con un total de 12 ejercicios.

Empieza tu día verde. Seguramente te han dicho que el desayuno es la comida más importante del día, y es muy fácil comernos un bagel, un plato de cereal, un sándwich de huevo o un yogurt para poner a trabajar nuestros organismos

Aunque estas opciones son buenas de vez en cuando, te impresionarás del levantón matutino que tendrás al tomarte una malteada verde. Un jugo saludable requiere menos tiempo que tostar un pan y untarle mantequilla.

Voy por la fácil, licuando (por un minuto): una manzana, un plátano, una naranja, unas cuantas espinacas, medio pepino, cualquier jugo o agua de coco, unos cuantos cubos de hielo y linaza. Es barato, fácil y energético.

Elige tres ganancias para el día. Mientras esperas a que tu licuado quede listo, adelanta la conversación que tienes con personas que te son significativas, ya sabes la de: “¿Cómo estuvo tu día?”. 

Decide las tres cosas que te gustaría lograr en las próximas 12 horas para que puedas sentir que tu día fue un éxito. No todos los días serán ganancias, pero ser estratégico en esto te ayudará a avanzar.

Bloquea tu calendario para alcanzar tus metas. Uno de los errores más comunes que las personas hacen en las oficinas es no convertir las listas de pendientes en listas de proyectos efectivas. He notado que las personas que dominan esta práctica son más capaces de entregar las tareas a tiempo.

Es fácil: Por cada una de las cosas importantes de tu lista, bloquea una cantidad de tiempo en el calendario que estimas te tomará realizarla, y añade 33% más de tiempo para asegurar que la termines.

Si un proyecto es multi-día o tiene otras dependencias, divídelo en pedazos más digeribles. Usa un bloque para planear y otros dos para completarlo.

Este sencillo método te ayudará a reenfocarte inmediatamente en las tareas que has priorizado cuando te distraigas. Demasiado seguido dejamos que una simple distracción afecte toda nuestra mañana, ahora no dejarás que un email de un cliente te descarrille de tu plan diario.

Recupera tu energía después de la comida. Tómate 15 minutos después de comer para reenfocar el día, algo así como una meditación personal. Aléjate de tu computadora, siéntate en un espacio vacío y determina qué pendientes sobran para el resto del día.

Piensa en cómo la lista que estableces en la mañana te está moldeando. ¿Vas adelantado? ¿Estás retrasado según tu calendario? Notarás que estos 15 minutos te ayudarán a identificar cómo te distraes, qué te causa distracción y te ayudará a redescubrir un ritmo para ser productivo todo el día.

Dale a esta simple fórmula un tiempo de prueba y creo que te asombrarán los resultados. ¡Te ayudará a ser más productivo en 2014!

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7 Pasos que garantizarán tu Éxito en el 2014

Primero que todo quiero decirte lo siguiente: tú puedes hacer del 2014 un gran año.

  1-               Reserva al menos 3 Horas para este ejercicio

Este ejercicio no se puede hacer en la mesa del comedor mientras tienes a toda tu familia conversando. Reserva un tiempo para ti sin distracciones.

        2-      Define 5 Áreas de tu vida donde quieres tener éxito (basado en tu definición)

La sociedad, la familia y los amigos tratarán toda la vida de definir lo que el éxito debe ser para ti. El gran error que puedes cometer es vivir tu vida para cumplir las expectativas de otro y luego llegar al final de tus días y darte cuenta que la escalera que subías estaba en la pared equivocada.

Luego que definas lo que éxito es para ti necesitarás hacer intercambios: decirle “no” a algunas cosas para poder decirle “si” a otras. No vas a poder tener “éxito” en todo.

Por experiencia personal, es difícil enfocarte en tener éxito en más de cinco áreas a la vez. Algunas personas pueden hacerlo en 6 o 7. Yo recomiendo 5.

Por ejemplo, las cinco áreas donde quiero enfocarme y asegurar tener éxito son (sin orden de importancia)

a)      Familia

b)      Trabajo

c)       Salud

d)      Proyecto Personal (Blog y Podcast “Liderazgo Hoy”)

e)      Espiritual

Existen muchas más áreas de importancia, pero esas 5 son las más importantes y en ellas me quiero enfocar en el 2014.

Haz tú una lista, puedes escoger las mismas áreas u otras como: amistades, negocio, proyecto personal, música, arte, etc…

3-      Escribe qué significa éxito para ti en estas 5 áreas

Este punto es sumamente importante. ¿Qué significa éxito para ti en cada área? Recuerda que no estamos hablando en definir éxito basado en las expectativas de tus amigos, familia o sociedad. Se trata de tú definición de éxito.

En este paso define lo importante para ti. ¿Qué quieres tú lograr en cada una de estas áreas?

4-      Divide “Éxito” entre los doce meses del año (Metas Mensuales)

Dividir lo que consideras  “Éxito” en etapas te ayudará a enfocarte en metas a corto plazo y mantener el rumbo.

5-      Define los Hábitos diarios que necesitas comprometerte para alcanzar la meta mensual

Para lograr tu meta mensual, digamos que $1,000 en ventas de Enero, necesitas establecer ciertos hábitos como por ejemplo:

a)      Hacer llamadas a clientes potenciales

b)      Presentar el plan de negocios y productos

c)      Hacer seguimiento a los clientes potenciales

6-      Pon tus planes en las manos de Dios

Este punto lo digo con mucho respeto. Entiendo que no todo el mundo cree en Dios o conoce a Dios al punto de involucrarlo en su vida diaria; Considerando que yo doy mi máximo para alcanzar las metas y sueños de mi corazón y muchas veces Dios pone lo que falta, especialmente cuando yo ya no puedo dar más. Por ello, nunca lo dejo fuera de la ecuación.

7-      Comienza YA!

Quizá este sea el mejor consejo. La mayoría de las personas planifica comenzar el primero de Enero, el lunes, la semana que viene, etc. ¿Por qué? Siento que es una manera inconsciente de postergar la acción.

Definir sueños, ponerse metas es emocionante y muchas veces nos llena de la misma manera que lograr una meta nos llena. El problema es que dar el paso desde la planificación a la acción es difícil. Muchas veces nos da miedo y buscamos innumerables excusas para no comenzar (Como comenzar la semana que viene).

Por eso comienza Ya! Cada hora que adelantes la acción estarás una hora más cerca de tu sueño.

Independientemente de cuales sean tus metas y sueños, quiero desearte lo mejor en este año 2014. Mantente constante en tu sueño que lo que tanto esperas puede estar a la vuelta de la esquina.

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9 estrategias para mejorar la productividad al interior de la organización

La productividad es una de las mediciones clave para crecer un negocio

Cuando se piensa en estrategias para hacer crecer un negocio u organización, muchas veces se empiezan a ver los factores externos, como la competencia, los nichos de mercado, las estrategias de mercadotecnia. ¿Pero cuantas veces se piensan en estrategias que permitan mejorar nuestra propia productividad, así como la de los empleados y compañeros de trabajo? El lograr ser productivos y conseguir resultados marcará la diferencia entre lo que somos y lo que queremos llegar a ser.

A continuación,  algunas de las estrategias más utilizadas por la gente productiva, que pueden ser aplicadas tanto a nivel organizacional, como en nuestra propia vida:

1.    Establezca prioridades: Antes de planear y ejecutar es necesario tener claros los objetivos. ¿Qué es lo que se quiere lograr al incrementar la productividad? De esta forma al tener una meta clara, se puede optimizar lo que se quiere conseguir. Es importante hacer primero las labores que tengan una mayor prioridad.

2.    Planee una rutina diaria: Una vez se tienen claras las prioridades es importante trazar un plan de trabajo día a día, en el cual se establezcan los horarios y labores a realizar. Dicho plan puede realizarse la noche anterior y de esta manera se puede optimizar el tiempo de trabajo.

3.    Deshágase de las distracciones:  Enfóquese en lo que está haciendo y trate de hacer una tarea a la vez, el revisar el correo electrónico, contestar el teléfono móvil, tener un televisor de fondo o enviar mensajes de texto, la productividad se ve seriamente afectada, así que si puede desconéctese de todos los elementos que puedan distraerlo.

4.    Evite las excusas: Muchas veces dejar lo que tenemos que hacer para otro día, culpando a otros, la computadora o por otra clase de excusa no es la mejor forma para aumentar la productividad. El tiempo empleado en crear excusas es un tiempo que se puede enfocar en ser eficiente.

5.    Sea un aprendiz activo: En la actualidad existen cada vez más herramientas y estrategias que pueden optimizar algunas de las labores mundanas que realizamos a diario. Por ejemplo gracias al Internet hoy se pueden hacer pagos sin salir de casa ni perder tiempo, e igualmente existen muchas otras estrategias, la clave es ver cuales se adaptan a nuestras necesidades.

6.    Tome descansos: Aunque pueda sonar paradójico el tomar cortos descansos,  puede ayudar a mejorar su productividad en tanto que un descanso de 10 a 15 minutos le permitirá recargar su energía y relajarse para continuar con energía renovada.

7.    Lleve un registro: No todas las personas son iguales y algunas son más productivas en la mañana, mientras que otras lo son en la tarde. Lleve un registro y decida las horas en que su productividad aumenta, dejando las actividades más importantes en dicha franja horaria.

8.    Divida y simplifique: Muchas veces nos vemos agobiados frente a tareas complejas, que hacen que no sepamos cómo manejarlas. En esos casos se recomienda dividir la labor en proyectos pequeños, que puedan desarrollarse un paso a la vez y de esta forma obtener una sensación de cumplimiento continuo que nos evite sentirnos abrumados.

9.    Sea positivo: Varios estudios han mostrado que una actitud positiva puede mejorar la productividad. De hecho el sentirse frustrado y culpable por no haber acabado una actividad, debido a otras actividades a veces puede tener el efecto contrario. Usualmente la gente deprimida no es la más productiva, así que a veces es bueno tomar cada avance como una pequeña victoria y mantenerse optimista.

En las líneas anteriores se han visto algunas estrategias, pero es probable que algunas se hayan quedado por fuera de la lista. Su opinión es muy importante:¿Qué estrategia que no hayamos mencionado puede ayudar a mejorar la productividad?

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Elimina los hábitos que te detienen

Cuando se trata de alcanzar metas medibles, esto significa que tendemos a hacer lo mismo, como siempre lo hemos hecho y en igual orden. Esto también ocurre con nuestros hábitos al trabajar en equipos. Probablemente has estado trabajando con tu equipo suficiente tiempo como para sentir que sabes qué esperar de ellos y has desarrollado patrones habituales de la forma en que interactúan. Y, lo más seguro, es que el sentimiento sea mutuo. Quizás es momento de cambiar esas impresiones.

Para ser un mejor manager, es importante tomar riesgos e introducir mejoras necesarias. Esto muchas veces requiere identificar lo que está funcionando y qué debe mejorar. A veces descubrirlo es tan fácil como haciéndote estas tres preguntas:

1. ¿Qué hábitos te han llevado a donde estás hoy?

2. ¿Qué hábitos podrían estarte deteniendo de alcanzar tus próximas grandes metas?

3. ¿Es tiempo de pedir retroalimentación?

Observar detenidamente tus hábitos te brinda un panorama poderoso de lo que ha funcionado hasta el momento, y también te permite hacer cambios a conciencia. Marshall Goldsmith, escribió un libro cuyo título lo dice todo: What Got You Here Won´t Get You There (Lo que te trajo aquí no te llevará a otro lado). Así que, ¿qué hábitos tienes actualmente que podrían estarte obstaculizando alcanzar el siguiente nivel?

Algunas interrogantes con las podrías empezar son: ¿Inicias las reuniones a tiempo? ¿Escuchas los comentarios sin interrumpir? ¿Haces preguntas clarificadoras? ¿Ves a la persona con la que estás hablando o mantienes los ojos en tu dispositivo digital? ¿Das reconocimiento al trabajo bien hecho y a las nuevas ideas? ¿Qué hábitos te han funcionado bien? ¿Y cuáles crees que necesitarías cambiar para avanzar?

Lo siguiente es preguntarte a ti mismo qué estás haciendo que está saboteando tu camino para alcanzar tus metas. Conozco a un emprendedor que recientemente notó que estaba usando la primera hora de su jornada laboral en revisar su email y sus cuentas de redes sociales. Como un experimento de cinco días, enfocó esa misma hora matutina en buscar nuevos proveedores para su negocio. Ese simple cambio le permitió adelantar su fecha de lanzamiento tres semanas.

Una forma de descubrir qué está funcionando y qué no en cuanto a tus hábitos es pedirles retroalimentación a las personas que te rodean. El feedback no necesariamente señalará que algo es incorrecto; sino que podría simplemente mostrar que estás abierto a nuevas ideas y estrategias.

Pedir retroalimentación también puede acelerar y aumentar la efectividad de tus esfuerzos. El feedback puede maximizar tu enfoque, energía y tiempo de manera que puedas realizar las cosas correctas y terminarlas. Una y otra vez he visto a emprendedores que están teniendo buenos resultados administrando su productividad y obteniendo más de sus esfuerzos gracias a que han pedido retroalimentación de las personas correctas.

Para saber si tus hábitos funcionan o no, define claramente los resultados que deseas. Cuando entiendas completamente qué es lo que quieres conseguir, entonces podrás reflejar cómo tus acciones en las últimas horas, días o semanas te han permitido acercarte (o no) a tus metas.

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Principios para ser más productivo

La productividad se ha convertido en un tema de interés para muchos en las últimas décadas. Sin embargo, ser productivo no es sólo un tema de “trabajar mucho”, sino de la utilización óptima de nuestros recursos para hacer cualquier cosa.

Empecemos con hacer notar que para el día a día nuestro recurso más valioso es el tiempo. Éste es la materia prima que invertimos en todo y para todo, desde trabajar, descansar e interactuar con otras personas, hasta trasladarnos de un lugar a otro, divertirnos o ir al baño. El tiempo es la “moneda de cambio” para nuestras vivencias en general, así que administrarlo y emplearlo adecuadamente debería estar definitivamente en el interés de cada uno de nosotros.

Evidentemente, la productividad se ha relacionado con temas principalmente profesionales. Sin embargo, ésta aplica también para el ámbito personal. Considera que ser productivos no es una “meta” a la cual se debe “llegar”, sino más bien el camino a través del cual llegas a las cosas que quieres para ti. Hay caminos que son cortos, hay otros largos y hay algunos que no llegan a ningún lado. A continuación, quiero compartir “X” principios que pueden ayudar a ser más productivos:

1. Organízate 

Si quieres “llegar a algún lugar”, lo primero que tienes que decidir es “a dónde quieres ir”. Así que todo comienza con definir qué hacer. 

Visualiza tu día y anota cada uno de los pendientes y actividades que deseas hacer. 

Evalúa la carga de actividad que te estás trazando. 

Recuerda que un exceso de actividades te generará estrés y te hará perder foco, mientras que tener actividades de menos, harán que caigas en el ocio y provocarán tu dispersión. 

Conforme vayas realizando las actividades que te propusiste para tu día, táchalas de tu lista. Cada tache que cuentes será una motivación para seguir adelante.

2. Prioriza y administra el valor de tu tiempo 

De todas las actividades que te propones, siempre habrá algunas más importantes que otras, unas críticas y otras pasajeras. Dale a cada una el lugar que le corresponde y asígnale momentos durante tu día. Además, considera que no cuentas con la misma energía durante todo el día, por lo que hay ciertas actividades que te favorecerá hacer al inicio de tu jornada, mientras que otras pueden esperar a momentos en los que no requieres de tu 100% de capacidad.

3. Divide proyectos mayores en actividades pequeñas y “cumplibles” 

Hay tareas que pueden tomar días o incluso semanas. En lugar de estar aplazando día con día la consecución de una sola tarea, puedes dividirla en múltiples actividades que podrás eliminar de tu “agenda” conforme vayas avanzando. El hecho de llevar la cuenta de varias actividades por día, te dará foco en la realización de tu proyecto y te permitirá medir tu productividad. Algo muy importante es que si no alcanzas acabas en el tiempo que pensaste, re-agéndalo o reagenda las cuestiones que moverás para terminar la tarea inconclusa.

4. Mantén el enfoque en tus actividades 

La velocidad con la que nos movemos en las grandes ciudades suele empujarnos a estar “en varias cosas a la vez”. Sin embargo, esta puede ser una práctica que mine drásticamente nuestra productividad, ya que tiende a dispersarnos y a hacernos perder foco. Por el contrario, enfocarnos en lo que hacemos en el momento, puede ser uno de los mejores hábitos para cultivar la productividad. Es por esto que hay que evitar cualquier distractor que nos interrumpa de las cosas que hacemos. Es sorprendente como el promedio en las empresas es de una interrupción cada 11 minutos.

Interrumpir una actividad no sólo afecta el tiempo en el que teníamos considerado terminar, sino que para retomarla tendremos que gastar más energía, generalmente regresando a un nivel de concentración menor al que se tenía anteriormente. Cuidado con las juntas, las llamadas y principalmente el internet. Las interrupciones indiscriminados desordenan la organización del día y merman drásticamente la productividad.

5. Descansa 

Ser eficiente no se trata de tener un día lleno de actividades que nos ocupen al 100%. Eso, sencillamente, no es posible. Para ser productivo se trata de administrar tus recursos de la manera que mejor te conviene y, uno de los tiempos mejores aprovechados puede ser un descanso necesario. Tener pequeños recreos para descansar y relajarte son esenciales, así tu mente rendirá cuando se le requiere. Lo importante aquí es los tiempos que asignes para descansar sean realmente cambios de actividad que te saquen de tu rutina.

6. Desarrolla y cumple tu rutina 

La productividad está directamente relacionada con el orden personal. La posibilidad de desarrollar una rutina y la intención de cumplirla cabalmente, te darán un sencillo mapa del camino que debes seguir para cumplir tus objetivos.

Para esto, la disciplina aquí es el ingrediente principal. El problema es que ésta no puede ser comprada ni contagiada, sino que más bien hay que ejercitarla. Cuida los pequeños detalles y actividades y esfuérzate en cumplir cada uno de las actividades que te trazas al principio del día.

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