5 rituales matutinos que debes seguir

Sigue estas sencillas prácticas que te ayudarán a optimizar tu tiempo y a mantener la productividad a lo largo de la jornada.

La mayoría de nosotros trabajamos muchas horas: 40, 50 o hasta 60 a la semana. Pero las probabilidades son que, debido a las distracciones como el entretenimiento online, los hábitos de alimentación en la oficina y la mala administración del tiempo, estamos desperdiciando mucho tiempo valioso al día.

A continuación comparto cinco pasos prácticos que pueden incorporarse a cualquier rutina matutina para optimizar tu tiempo y mantener la productividad a lo largo del día:

7 minutos de ejercicio. No 10, sólo 7. ¿Por qué? Es suficientemente poco como para no impactar el resto de tu rutina matutina y lo suficientemente largo como para deshacerte de la pereza de la noche anterior. Hay varias rutinas de ejercicio, pero mi favorita es una llama 7 Minute Workout (sí, existe una app para ella). En sólo siete minutos puedes trabajar los principales grupos musculares con un total de 12 ejercicios.

Empieza tu día verde. Seguramente te han dicho que el desayuno es la comida más importante del día, y es muy fácil comernos un bagel, un plato de cereal, un sándwich de huevo o un yogurt para poner a trabajar nuestros organismos

Aunque estas opciones son buenas de vez en cuando, te impresionarás del levantón matutino que tendrás al tomarte una malteada verde. Un jugo saludable requiere menos tiempo que tostar un pan y untarle mantequilla.

Voy por la fácil, licuando (por un minuto): una manzana, un plátano, una naranja, unas cuantas espinacas, medio pepino, cualquier jugo o agua de coco, unos cuantos cubos de hielo y linaza. Es barato, fácil y energético.

Elige tres ganancias para el día. Mientras esperas a que tu licuado quede listo, adelanta la conversación que tienes con personas que te son significativas, ya sabes la de: “¿Cómo estuvo tu día?”. 

Decide las tres cosas que te gustaría lograr en las próximas 12 horas para que puedas sentir que tu día fue un éxito. No todos los días serán ganancias, pero ser estratégico en esto te ayudará a avanzar.

Bloquea tu calendario para alcanzar tus metas. Uno de los errores más comunes que las personas hacen en las oficinas es no convertir las listas de pendientes en listas de proyectos efectivas. He notado que las personas que dominan esta práctica son más capaces de entregar las tareas a tiempo.

Es fácil: Por cada una de las cosas importantes de tu lista, bloquea una cantidad de tiempo en el calendario que estimas te tomará realizarla, y añade 33% más de tiempo para asegurar que la termines.

Si un proyecto es multi-día o tiene otras dependencias, divídelo en pedazos más digeribles. Usa un bloque para planear y otros dos para completarlo.

Este sencillo método te ayudará a reenfocarte inmediatamente en las tareas que has priorizado cuando te distraigas. Demasiado seguido dejamos que una simple distracción afecte toda nuestra mañana, ahora no dejarás que un email de un cliente te descarrille de tu plan diario.

Recupera tu energía después de la comida. Tómate 15 minutos después de comer para reenfocar el día, algo así como una meditación personal. Aléjate de tu computadora, siéntate en un espacio vacío y determina qué pendientes sobran para el resto del día.

Piensa en cómo la lista que estableces en la mañana te está moldeando. ¿Vas adelantado? ¿Estás retrasado según tu calendario? Notarás que estos 15 minutos te ayudarán a identificar cómo te distraes, qué te causa distracción y te ayudará a redescubrir un ritmo para ser productivo todo el día.

Dale a esta simple fórmula un tiempo de prueba y creo que te asombrarán los resultados. ¡Te ayudará a ser más productivo en 2014!

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Palabras de Líder: Michael Porter

¿De qué depende el éxito de una empresa? Michael Porter ha identificado las 5 fuerzas que afectan la capacidad de una empresa de servir a sus clientes y generar una ganancia. Un cambio en cualquiera de estas fuerzas obliga a la empresa a redefinir su estrategia. 

1) La amenaza de productos substitutos

¿Qué productos pueden comprar tus clientes en vez de los tuyos? Los productos substitutos vienen en todos los tamaños y formas, y no siempre vienen de los competidores tradicionales. Los productos sustitutos fijan un precio tope. Es muy difícil para una agencia poder subir los precios y generar más ganancias si hay productos substitutos cercanos y los costes intercambiables bajos. Pero, en algunos casos, los clientes se resisten a cambiar por otro producto aunque ofrezca una ventaja. Los clientes pueden considerar conveniente o riesgoso cambiar si están acostumbrados a usar un determinado producto de determinada manera, o si están acostumbrados a la forma en que un servicio está dado.

2) La amenaza de nuevos competidores

¿Qué tan fácil es ingresar a tu mercado? Puede ser que tengas un producto estrella, pero tu éxito puede inspirar a otros a ingresar en tu mercado y amenazar tu posición. Los nuevos ingresantes traen un gran deseo de aumentar su cuota de mercado y suelen tener muchos recursos. Su presencia puede llevar a que los precios bajen y las ganancias sean más difíciles.

3) La intensidad de la competencia

La rivalidad entre competidores suele ser la más potente de las 5 fuerzas, pero puede variar enormemente entre las distintas industrias. Si la fuerza competitiva es débil, las empresas pueden subir sus precios, ofrecer menos por más, y obtener más ganancias. Si la competencia es intensa, es necesario mejorar la propuesta para conservar clientes y los precios pueden bajar por debajo del punto de equilibrio. Muchas veces, la rivalidad está en el plano del precio, y otras en dimensiones como innovación, marketing, etc.

4) El poder del cliente

El intercambio entre comprador y vendedor le agrega valor a ambas partes. Pero si los compradores (que pueden ser los distribuidores, los consumidores u otros fabricantes) tienen mayor poder adquisitivo, la capacidad de una empresa para capturar una alta proporción del valor creado va a disminuir y obtendrá menores ganancias.

Los compradores tienen mayor poder cuando son muchos y compran una cuota importante del producto. Si se le vende a grandes compradores, ellos tendrán una posición ventajosa para negociar mejores precios y otros términos favorables. Los compradores también tienen más poder si pueden competir como proveedores. En la industria automotriz, los grandes fabricantes de autos tienen mucho poder. Hay unos pocos compradores grandes y compran en grandes cantidades. Pero cuando son compradores más pequeños la empresa tiene el control porque cada comprador es sólo una pequeña porción de tus ventas.

5) El poder de los proveedores.

Todas las empresas requieren insumos – mano de obra, materia prima y servicios. El costo de estos insumos afecta de manera directa en la rentabilidad de la empresa. Los proveedores pueden representar un factor más o menos influyente, dependiendo del poder que tengan a la hora de negociar. Los proveedores van a intentar vender al mayor precio o evitar darte algún servicio extra. Si es una fuerza débil, se puede llevar los puntos al favor de la empresa. Pero si es una fuerza potente la empresa estará en una posición débil y tendrá que pagar un mayor precio o aceptar una menor calidad en el servicio.

Los proveedores tienen mayor poder cuando los insumos que requiere la empresa sólo se consiguen de una pequeña cantidad de proveedores, cuando son únicos – haciendo que sea costoso cambiar de proveedor, tu nivel de compra no representa una porción significativa de su negocio, si los proveedores pueden vender su producto directamente a tus clientes, si es muy difícil cambiar de proveedor o si no tienes una comprensión del mercado del proveedor. 

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¿Bajas en las ventas?

El mercado está en constante movimiento, en constante evolución. Este dinamismo muchas veces perjudica las estrategias que plantean las empresas y, como consecuencia, las ganancias comienzan a disminuir. A continuación se ofrecen diferentes consejos para incrementar el volumen de ventas.

1. Cambiar la estrategia
Las estrategias son construidas a partir de un contexto en particular del mercado. Por lo tanto, cuando existen cambios dentro del marco, se afectan los puntos de los planes que fueron estructurados para incentivar las ganancias. Por esta razón, a veces es necesario replantear las tácticas.

2. Crear un programa de incentivos para las ventas
Dentro de la misma organización, se puede incrementar las ventas estimulando al mismo personal que conforma la empresa. Premios, reconocimientos o beneficios que impulsen a obtener muchas ganancias y de esta manera, incrementar las ventas.

3. Introducir nuevos productos o servicios
Al replantear la estrategia de acuerdo al contexto correspondiente, también se debe repensar la posibilidad de ofrecer nuevos productos o servicios para sus clientes o introducir totalmente nuevas líneas. Sin embargo, antes de realizar estos cambios, es necesario realizar un análisis exhaustivo sobre las posibles respuestas del mercado frente al nuevo servicio o producto.

4. Mejorar los canales de venta
Evaluar y optimizar los canales de venta. Esto ayudará a llegar a más clientes, aumentar el control del mercado, y mejorar la rentabilidad.

5. Cambio de precios a través de términos o condiciones de la facturación
Esto podría estimular la demanda del mercado para los productos o servicios. No es necesario, cambiar el valor de lo que vende, únicamente con endulzar la oferta a través de condiciones favorables puede influir en la mirada del comprador.

6. Espíe a su competencia
A veces, es necesario mantenerse actualizado sobre los pasos que está realizando la competencia. Esta información le ayudará a entender su comportamiento, capacidades y limitaciones. De esta manera, estará mejor preparado para defender su posición en el mercado, reaccionar a los cambios, y encontrar nichos de mercado.

7. Fidelizar a los clientes
No descuidar el servicio al cliente. Siempre se debe tener en cuenta la percepción del cliente de su calidad frente al servicio o producto que ofrece. Asimismo, establecer un programa de premios de que ayude a fidelizar a los clientes y aumentar las ventas.

Asimismo, se debe tener la voluntad positiva de alcanzar los propósitos establecidos y, de esta manera, lograr los objetivos planteados. ¿Cuáles son sus estrategias para incrementar las ventas en sus empresas? 

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