La productividad
es una de las mediciones clave para crecer un negocio
Cuando se piensa
en estrategias para
hacer crecer un negocio u organización,
muchas veces se empiezan a ver los factores externos, como la competencia, los
nichos de mercado, las estrategias de mercadotecnia. ¿Pero cuantas veces se
piensan en estrategias que permitan mejorar nuestra propia productividad, así como la de los
empleados y compañeros de trabajo? El lograr ser productivos y conseguir
resultados marcará la diferencia entre lo que somos y lo que queremos llegar a
ser.
A
continuación, algunas de las estrategias más utilizadas por la gente
productiva, que pueden ser aplicadas tanto a nivel organizacional, como en
nuestra propia vida:
1. Establezca prioridades: Antes de planear y ejecutar es necesario tener claros los objetivos.
¿Qué es lo que se quiere lograr al incrementar la productividad? De esta forma
al tener una meta clara, se puede optimizar lo que se quiere conseguir. Es
importante hacer primero las labores que tengan una mayor prioridad.
2. Planee una rutina diaria: Una vez se tienen claras las prioridades es importante trazar un
plan de trabajo día a día, en el cual se establezcan los horarios y labores a
realizar. Dicho plan puede realizarse la noche anterior y de esta manera se
puede optimizar el tiempo de trabajo.
3. Deshágase de las distracciones: Enfóquese en lo que está haciendo y trate de hacer una tarea a la
vez, el revisar el correo electrónico, contestar el teléfono móvil, tener un
televisor de fondo o enviar mensajes de texto, la productividad se ve
seriamente afectada, así que si puede desconéctese de todos los elementos que
puedan distraerlo.
4. Evite las excusas: Muchas veces dejar lo que tenemos que hacer para otro día, culpando a
otros, la computadora o por otra clase de excusa no es la mejor forma para
aumentar la productividad. El tiempo empleado en crear excusas es un tiempo que
se puede enfocar en ser eficiente.
5. Sea un aprendiz activo: En la actualidad existen cada vez más herramientas y estrategias
que pueden optimizar algunas de las labores mundanas que realizamos a diario.
Por ejemplo gracias al Internet hoy se pueden hacer pagos sin salir de casa ni
perder tiempo, e igualmente existen muchas otras estrategias, la clave es ver
cuales se adaptan a nuestras necesidades.
6. Tome descansos: Aunque pueda sonar paradójico el tomar cortos descansos, puede
ayudar a mejorar su productividad en tanto que un descanso de 10 a 15 minutos
le permitirá recargar su energía y relajarse para continuar con energía
renovada.
7. Lleve un registro: No todas las personas son iguales y algunas son más productivas en la
mañana, mientras que otras lo son en la tarde. Lleve un registro y decida las
horas en que su productividad aumenta, dejando las actividades más importantes
en dicha franja horaria.
8. Divida y simplifique: Muchas veces nos vemos agobiados frente a tareas complejas, que
hacen que no sepamos cómo manejarlas. En esos casos se recomienda dividir la
labor en proyectos pequeños, que puedan desarrollarse un paso a la vez y de
esta forma obtener una sensación de cumplimiento continuo que nos evite
sentirnos abrumados.
9. Sea positivo: Varios estudios han
mostrado que una actitud positiva puede mejorar la productividad. De hecho el
sentirse frustrado y culpable por no haber acabado una actividad, debido a
otras actividades a veces puede tener el efecto contrario. Usualmente la gente
deprimida no es la más productiva, así que a veces es bueno tomar cada avance
como una pequeña victoria y mantenerse optimista.
En las líneas
anteriores se han visto algunas estrategias, pero es probable que algunas se
hayan quedado por fuera de la lista. Su opinión es muy importante:¿Qué
estrategia que no hayamos mencionado puede ayudar a mejorar la productividad?
