Cómo ganar tiempo

Uno de los mayores problemas de los emprendedores es la falta de tiempo. ¡Optimízalo y aprovéchalo al máximo!

Uno de los mayores problemas a los que se enfrenta un emprendedor es el tiempo disponible.

En primero lugar, muchos no disponen del dinero suficiente como para contratar todo el personal necesario, por lo que deben extralimitar sus recursos y realizar varias labores a la vez. Otros, quizás por falta de experiencia y por pretender tener todo controlado, no se atreven a delegar.

Afortunadamente, existen algunas costumbres que te permitirán optimizar tu tiempo, para los negocios, como para disfrutar con tu familia. Te presentamos algunos:

Técnicas de GTD

A veces nos vemos abrumados por tantas cosas que pierdes tiempo solamente pensando por dónde empezar. El GTD o Getting Things Done se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico, como una libreta o como notas en tu celular o computadora. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas.

Dormir poco

Se dice que grandes personajes como Leonardo Da Vinci, utilizaban la técnica “polifásica” para dormir. Se trataba de un sistema siestas de 20 a 50 minutos repartidas durante el día hasta completar las 4 ó 5 horas de sueño, aunque eso sería prácticamente imposible llevarlo a cabo en la actualidad debido a las obligaciones de horarios.

Sin embargo, está lo que se llama el sueño “bifásico”, sustentado en 2 tandas de siestas: una de 3 horas y otra de hora y media. El sueño tiene ciclos que duran hora y media, por lo tanto si se duerme en períodos de múltiplos de 90 minutos, se logra un buen descanso. La idea es dormir 3 o 4 horas en la noche, antes de empezar tu día, y otra hora y media cuando llegas a casa.

Decir no

Es importante tener claras tus prioridades y saber qué te aporta, y qué no a tus objetivos. Como tenemos poco tiempo disponible, tampoco podemos hacer todas las tareas que se nos piden o tenemos agendadas. A nadie le hará mal cancelar una cita, aunque trata de nunca hacerlo con las más importantes.

Delegar

La delegación viene de la mano con la confianza que tiene en tu equipo. Si no eres capaz de confiar una tarea importante a tu personal entonces ¿para qué los contrataste? El ideal es que ellos te ayuden en las labores y no todo tenga que pasar por ti.

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Las estrategias de marketing enfocadas a fechas especiales

Las fechas especiales son eventos que no debemos dejar ir en nuestras estrategias de marketing.

 A lo largo del año existen fechas específicas en las que se celebran eventos especiales, los cuales pueden ser aprovechados por medio de estrategias de marketing, que al ser enfocadas apropiadamente permiten optimizar las  ventas de productos y servicios.

No es ningún secreto que en fechas como san Valentín, el día de la madre, el día del padre, Halloween y navidad, entre otras, se incrementa la demanda por parte de los usuarios de determinados bienes y servicios, por no mencionar que algunas ventas son exclusivas de una o más temporadas.  Sin embargo, sólo las empresas y los emprendedores que desarrollan y planifican un calendario son quienes logran obtener los mejores resultados en las festividades.

A continuación se revisarán algunas estrategias de marketing a nivel de investigación, selección de nicho y promocional (social, directo, y referencial), que resultan bastante útiles para enfrentarse a esta serie de eventos especiales.

En primer lugar y antes de empezar con un cronograma de actividades es necesario identificar el producto o servicio que se ofrece, en tanto que para determinadas empresas los periodos laborales resultan más rentables, mientras que otras tienen mayor facturación en los periodos vacacionales.  Por esta razón la planeación e investigación previa es el aspecto más importante antes de emprender cualquier estrategia de marketing. Al hacer una investigación del mercado o de la misma competencia que contemple las fechas especiales más significativas,  se puede identificar los nichos específicos de un producto o servicio y una vez hecho esto es posible  identificar necesidades muy específicas no resueltas dentro de la porción de un segmento del mercado.

Una vez que se ha determinado un público objetivo para un producto o servicio, según el evento especial y se tiene una idea general de cómo funciona el mercado, el siguiente paso es establecer un tiempo prudente para llevar a cabo la estrategia para el evento o eventos especiales que se quieran alcanzar en el año, ya que de no seguir un cronograma podríamos quedarnos con una gran cantidad de ideas geniales que nunca se ejecutaron por falta de planeación.

Aunque durante el desarrollo de este cronograma es bueno recordar que una lluvia de ideas con nuestros asociados y equipo de trabajo resulta un gran punto de partida, en tanto que la creatividad es uno de los aspectos más atrayentes dentro del marketing y en este caso es necesario vincular nuestro producto o servicio con la fecha especial seleccionada de la forma más pertinente, pero sobre todo original; Y bueno, no se trata de reinventar la rueda, sino de simplemente ver que de lo que hace la competencia, o se da en el mercado está sujeto a mejorar, tratando en todo momento de satisfacer las necesidades y deseos de los consumidores.

A continuación resulta imprescindible  seguir con una estrategia de promoción o comunicación, ya que no importa que tan creativa o cuánto presupuesto se destine a una actividad, si los potenciales clientes no se dan por enterados.  Algunas estrategias de marketing a este nivel son las del tipo social, altamente popularizadas por el Internet y que se basan en los grupos de amigos y conocidos, en donde de acuerdo al alcance de la actividad puede resultar una muy buena idea anunciarla en Facebook, Twitter, Youtube y otras.

A nivel directo se puede pensar en correos electrónicos, pero también en métodos más tradicionales como pueden ser el uso de folletos u otro tipo de publicidad impresa, anuncios en medios audiovisuales y llamadas telefónicas. En donde entra en juego también la promoción referencial, que se basa en la capacidad de los clientes satisfechos para que nos refieran, en donde puede haber incentivos de por medio como porcentajes de descuento o semejantes.

Para concluir, las estrategias de marketing enfocadas a fechas especiales resultan una gran oportunidad para lograr un posicionamiento de marca, en la cual pueden posicionarse las ventas. Pero como lo hemos visto se requiere de investigación, planeación y elaboración de un cronograma y sobre todo de métodos de promoción en el que los clientes potenciales puedan enterarse a tiempo acerca de un bien o servicio enfocado a las festividades.

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