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jueves, 20 de febrero de 2014

7 tips para hacer una presentación de venta eficaz

Nada peor que un vendedor que no para de hablar de las ventajas de su producto o servicio. Puede tenerse éxito en las ventas entablando un diálogo con el posible comprador, te decimos cómo.
Pitch (lanzamiento) es un término utilizado en Estados Unidos para denominar una presentación de ventas, ¿cómo elaborar un pitch eficaz? En primer lugar, deshazte del concepto tradicional. Básicamente, describe lo que los vendedores solían hacer: lanzar información a clientes potenciales con la esperanza de vender un producto o servicio antes de que el comprador pudiera colgar el teléfono o cerrar la puerta, pero de acuerdo con expertos en ventas, hoy los buenos vendedores tratan el proceso de pitcheo como una conversación colaborativa.
“Un pitch normalmente evoca la imagen de una presentación de un solo sentido, con el vendedor hablando a su prospecto, lo cual no es una forma efectiva de vender”, dice Art Sobczak, presidente de BusinessByPhone.com. “El término es obsoleto, y suele utilizarse de manera despectiva cuando se habla de ventas y personal de ventas”.
Si optas por emplear el término anticuado para describir la parte del proceso de ventas, asegúrate de no tomarlo tan literalmente.
“Si alguien te está pitchando, ¿cuáles son tus opciones?”, pregunta Nancy Bleeke, presidente de ventas de Pro Insider y autora de Conversations That Sell. “Si alguien te pitchea, o tratas de batear o te haces a un lado para evitarlo. Ninguna de esas dos cosas funciona bien en ventas.”
Sobczak dice que las personas a menudo asumen que donde hay un pitch, hay una trampa. “Si tú dices: ‘aquí está mi presentación’, la gente buscará algo que objetar”. “Realmente no se debe utilizar la palabra ‘pitch’ fuera del béisbol. En vez de ello, llámalo una recomendación. Eso permite a los prospectos saber que quieres participar en una conversación y ayudarlos”.
Wendy Weiss, autor y coach de ventas, también conocida como La Reina de las llamadas frías, está de acuerdo con Sobczak y Bleeke. “Debido a la definición de la palabra, con frecuencia los vendedores piensan que deben hablar con alguien, pero ésa no es realmente una manera efectiva de comunicar”. “Un buen pitch es uno en el que haces preguntas, escuchas a tu prospecto y le ofreces una solución a un problema”.

Lección aprendida: un argumento de venta efectiva no es un monólogo. Es un diálogo.
Antes de desarrollar tu plan de ventas, necesitas hacer tu tarea.
Como vendedor, necesitas saber mucho acerca de tu comprador para que puedas abordar lo valioso que su producto o servicio puede ser para un cliente concreto. “Los compradores están ocupados e inundados de información. Tienes que ser capaz de conectar el valor de su solución con ese comprador específico, o el comprador no va a darte nada de su tiempo ni de su atención”.
A continuación, identifica tus objetivos. Al hacerlo determinarás la información que necesitas para “meterte en el tiempo de la persona, lo que conducirá a una venta”. Tu objetivo es llamar la atención del cliente potencial y su disposición para tener una conversación comprometida acerca de cómo puedes ayudarle con algo específico.
Fíjate metas orientadas a acciones antes de tomar el teléfono para llamar a tu cliente potencial. “Di, ‘Al final de esta llamada quiero que acepte reunirse conmigo’ o ‘Al final de esta llamada me va a comprar algo’”. “Yo siempre sugiero que los vendedores piensen en grande y con optimismo.”

Con una preparación suficiente y objetivos específicos en mente, serás más eficaz en el proceso de venta.
¿Cómo comenzar el pitch? Empieza por hacer preguntas. Incluso si piensas que has averiguado todo sobre el cliente, siempre hay más que aprender; Como vendedor, debes hablar el 20% de las veces y escuchar el otro 80%.
“Lo ideal es que en esta fase del proceso de ventas seas capaz de descubrir las necesidades del posible cliente, entender sus necesidades y mostrarle cómo lo que estás vendiendo puede ayudarle a lograr lo que está intentando lograr, o solucionar un problema que tiene”.

“Debes dejar que hablen la mayor parte del tiempo, pero cuando hables necesitarás decirle cómo puedes ayudarle. No hablar de las funciones de tu producto ni tratar de venderlos destacando sus características”. En cambio, vende los beneficios o el valor del producto.

Cuéntale cómo tus productos pueden reducir sus costos, tiempos, aumentar sus ganancias y luego cuantifícalo. “Hablar de cómo has ayudado a alguien más también podría despertar su interés, pero sólo puedes hacerlo si has investigado suficiente y sabes que es relevante para ellos.”
Tratar de identificar los problemas que resuelven, las oportunidades que atrapan y los deseos o necesidades que ya están contempladas en la solución es una labor importante. Una vez que saben esto, necesitan conformar las métricas y probar lo que pueden hacer o han hecho.
¿Cómo comunicar esto a tu prospecto? Formula una recomendación, utilizando el lenguaje del prospecto. “Si preguntas acerca de una dificultad o desafío que enfrenta, y luego le das tus recomendaciones usando su lenguaje exacto, no va a oponerse a sus propias palabras.”
Se pude hacer un compromiso al final de la conversación. “Haz que te prometa tener en cuenta tu recomendación, o solicitar la oportunidad de reunirse o hablar de nuevo”. Si ellos están de acuerdo con eso, probablemente tu recomendación fue eficaz.

 “Sólo recuerda una cosa”. “Si vas con la idea de que sólo van a hablar, hablar, hablar y a hacer la venta, será una batalla casi perdida. Pero si vas con la idea de que tendrás una conversación y construirás una relación con tu prospecto, tendrás una mejor oportunidad de salir victorioso”.
En resumen, éstas son los 7 tips para tener una presentación de venta exitosa:
1. Olvídate del concepto tradicional de la presentación.
2. Haz tu tarea.
3. Identifica tus objetivos.
4. Haz preguntas.
5. Vende el valor y los beneficios de tu producto, no sus funciones.
6. Usa su lenguaje.

7. Pide compromiso.
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martes, 30 de julio de 2013

5 recomendaciones para realizar una presentación empresarial















Te llega un correo el lunes por la tarde donde se te informa que al día siguiente a primera hora tienes una junta en la que deberás presentar un tema que se te ha asignado de último momento, así como el correo, es entonces cuando la presión corre por tu cuerpo y te pones a pensar, ¿cómo lo voy a lograr con tan poco tiempo?, pues bien, es por esto que aquí te presentamos algunas sugerencias para preparar una presentación con la que obtengas resultados positivos para la empresa sin morir en el intento.

Antes que nada cabe aclarar que por lo regular la solicitud para realizar una presentación es con tiempo, las empresas saben que no son cosa sencilla por lo que te deben avisar con el tiempo suficiente para que hagas un buen trabajo, una vez aclarado esto, te presentamos nuestras recomendaciones.

Piensa como espectador 

El primer paso a considerar es ponerte en el lugar de aquellos para los que vas a hablar, seguramente en alguna ocasión te ha tocado estar del otro lado de la conversación, así que piensa en desarrollar tu tema de una manera interesante, práctica y sin tanto diálogo, recuerda que no tratas con computadoras sino con personas, por lo que entre más dinámica sea tu presentación, captarás la atención de los presentes.



Que tu Power no se base en el Point 

Es normal que al momento de saber que tienes que preparar una presentación te venga a la cabeza el programa por excelencia Power Point, pero recuerda que el uso de este programa para una presentación es sólo como apoyo, así que no lo uses como panfleto en el cual te dediques a leer todo a información que pusiste en las láminas. Una recomendación es hacer uso de imágenes y mapas conceptuales, los cuales te ayudarán a recordar la información del tema que previamente has estudiado, pues una de las características de un buen ponente es el no quedarse en silencio.

Busca la retroalimentación 

Si no quieres que los asistentes a tu presentación te coman vivo, preparate para cualquier pregunta que pueda surgir, para esto, debes conocer todos los detalles de tu discurso, hablando con una voz clara y a con un volumen adecuado, con la finalidad que se genere un vinculo entre ponente e interlocutor, pues si logras este vínculo, tu presentación será como aquellas pláticas con tus amigos, desenvuelta y con buena retroalimentación.




Siempre un paso adelante 

Recuerda que para una presentación será indispensable el uso de materiales como laptop, proyector, apuntador laser, etc., por lo que es recomendable que prepares este manterial uno o dos días antes y que realices pruebas con ellos, para verificar que su funcionamiento es óptimo y no te fallará cuando llegue la hora de presentarte. Otro consejo que debes considerar es el ensayar tu presentación antes, por lo que si haces pruebas con el material de apoyo aprovecha y ensaya tu presentación.

Distrae la mirada 

Por último, te recomendamos que para el día de la presentación, llegues lo más impecable en tu imagen personal, por lo que es recomendable tener siempre algunos trajes disponibles a la mano, un buen corte de cabello o peinado, rasurado (en el caso de los hombres), o barba bien recortada si es que se usa, pues la imagen personal será siempre el sello con el que tu presentación lucirá la calidad de tu persona y te dará credibilidad ante los asistentes.


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